KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
OYA DÖVİZ SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ ("Şirket" veya "Oya Döviz") olarak; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin ve çalışanlarımızın kişisel verilerinin güvenliğine en üst seviyede önem vermekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: OYA DÖVİZ SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Şarkiye Mahallesi, Osman Paşa Cd. No:42/A Altınordu / ORDU
Telefon: 0452 214 83 64 - 0452 223 35 50
E-Posta: bilgi@oyadoviz.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı mevzuatı, 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun (MASAK mevzuatı), Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere tabi olduğumuz yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir:
- Döviz ve kıymetli maden alım-satım işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
- Yasal limitler dahilinde zorunlu kimlik tespitinin (ad, soyad, T.C. kimlik numarası/pasaport no, adres, telefon) yapılması,
- Fatura, döviz alım/satım bordrosu ve dekontların düzenlenmesi,
- Finansal işlem güvenliğinin ve denetim yükümlülüklerinin sağlanması.
3. Güvenlik Kameraları ve Görüntü Kaydı Bildirimi (Fiziki Mekan Güvenliği)
Önemli Bilgilendirme: Şube İçi Kesintisiz Kamera Kaydı
Şubemiz hizmet binası içerisinde (işlem salonu, vezne gişeleri ve bina giriş-çıkış noktalarında); çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve kurumumuzun fiziksel güvenliğinin, can ve mal emniyetinin sağlanması, dolandırıcılık, hırsızlık ve adli olayların önlenmesi amacıyla 7 gün 24 saat kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) ile kesintisiz görüntü kaydı alınmaktadır.
Kamera ile izleme ve kayıt faaliyeti; KVKK'nın 4. ve 5. maddelerine, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Yetkili Müesseseler Yönetmeliği güvenlik zorunluluklarına ve Anayasa ilkelerine tam uyumlu olarak icra edilmekte olup, mahremiyet alanlarında izleme yapılmamaktadır. Kaydedilen görüntüler yalnızca yetkili güvenlik personeli ve talep halinde yetkili adli/idari makamların erişimine açıktır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, kanuni zorunluluklar haricinde hiçbir üçüncü tarafa, ticari şirkete veya reklam kuruluşuna aktarılmaz. Yalnızca yasal yetkiye sahip T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Gelir İdaresi Başkanlığı, adli merciler ve emniyet birimleri ile mevzuat sınırları çerçevesinde paylaşılabilir.
5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak; Şirketimize şahsen başvurarak veya noter kanalıyla:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İlgili kanun hükümlerine uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yukarıda belirtilen şirket adresimize yazılı ve ıslak imzalı olarak teslim edebilir veya bilgi@oyadoviz.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.